Crie seus contatos! Uma das coisas mais importantes ao começar a usar um novo CRM é construir seu banco de dados. Essa parte pode levar tempo, mas compensa a longo prazo. Aqui estão alguns grupos de contatos para considerar:
Pistas.
Credores.
Companhias de Títulos.
Inspetores de casas.
Clientes anteriores.
Clientes Atuais.
Fornecedores.
Investidores.
Inquilinos.
Negócios locais.
Clientes Comerciais.
Agentes imobiliários.
ERP para administração imobiliária
Organize seus contatos! Ao reunir todos os diferentes grupos de contatos, não se esqueça de organizá-los adequadamente. Normalmente, a maneira mais fácil é aplicar uma tag como “Cliente”, o que facilitará a localização sempre que precisar consultar uma lista de todos os seus clientes atuais e antigos.
Conecte e-mails e calendários: isso economizará muito tempo porque seu sistema de CRM sincronizará automaticamente todas as interações com seus contatos e todos os seus compromissos, e você nunca mais precisará procurar essas informações em sua caixa de entrada.
Baixe o aplicativo! É necessário ter sempre acesso fácil a todas as informações importantes, então certifique-se de que o CRM de sua escolha tenha um bom aplicativo móvel e instale-o imediatamente.
Instale extensões de navegador! Nada melhor do que economizar tempo com entradas de dados desnecessárias. O aplicativo Nimble Prospector se conecta diretamente ao Outlook e ao Gmail e funciona em qualquer lugar da internet. Imagine passar o mouse sobre o nome de alguém no Facebook e não precisar fazer mais nada além de clicar para adicionar ao seu banco de dados! E encontre facilmente as informações de contato dessa pessoa!