Com uma solução poderosa como o Dropbox Sign, seu software de assinatura digital também pode ajudar sua equipe a manter o foco. A forma como o Dropbox Sign se integra ao seu sistema de gerenciamento de documentos corporativos permite incorporar campos para assinaturas sem pular de aplicativo para aplicativo ou de janela para janela.
Superficialmente, não parece muito, mas reduzir a necessidade de mudar de uma tela para outra tende a exigir um momento para recalibrar seu foco. Por si só, esses momentos não significam muito – mas com o tempo, eles se acumulam em horas de perda de produtividade.
Isso ajuda sua equipe a manter o foco e melhorar sua eficiência. Ao evitar longos tempos de espera, você permite que sua equipe aproveite ao máximo o tempo.
Outro dos benefícios das assinaturas digitais é a capacidade de defesa contra erros humanos. Mesmo as pessoas melhores e mais competentes cometem erros aqui e ali. Ao incorporar a tecnologia de assinatura eletrônica em seus processos, você se protege contra esses deslizes.
Erros comuns que surgem durante o processamento de documentos e contratos podem incluir o envio do documento para o endereço errado ou a falta de identificação e preenchimento de todos os campos que exigem assinatura.
Documentos digitais com assinatura eletrônica não precisam ser enviados fisicamente, portanto, errar no preenchimento de um endereço não é um fator com que você precise se preocupar. Na verdade, muitos sistemas de gerenciamento de documentos empresariais possuem portais que permitem que as partes interessadas internas e externas sejam notificadas sobre um novo documento e assinem esse documento sem a necessidade de um e-mail, muito menos do envio de uma cópia física.