Planeje reuniões semanais de equipe , reuniões individuais, momentos de partilha entre pares, plenárias, etc. de acordo com a modalidade mais adequada: no escritório, teletrabalho ou híbrido,
Equilibre a agenda semanal para evitar sessões de vídeo sucessivas (e reuniões híbridas agudas ).
Facilite o trabalho híbrido com ferramentas colaborativas adaptadas – Para além da gestão híbrida, a empresa deve adaptar as ferramentas de partilha e comunicação à hibridização dos métodos de trabalho:
Equipar os funcionários com laptops seguros compatíveis com videoconferência,
Harmonize plataformas comuns de compartilhamento na web (rede social corporativa, unidade compartilhada, Slack, etc.)
Limitar o número de ferramentas e canais de comunicação para evitar a dispersão de informações, práticas e competências,
Apoiar através de formação o aumento de competências em ferramentas colaborativas, com base no seu valor de uso (adequação às necessidades).
Garantir as condições essenciais para um bom ambiente de trabalho : se possível criar uma sala separada, com secretária e cadeira ergonómica, os equipamentos necessários ao bom funcionamento das videoconferências e acesso WiFi de qualidade, Organize-se com a equipe e o empregador caso as condições não sejam as ideais.